Management assistant(e) bilingue fr-en

Le Groupe Wilhelm & Co recherche actuellement un(e)

Management assistant(e) bilingue fr-en – temps plein

Fonction

Attachée au Directeur général du développement ainsi qu’à deux Project Managers en charge de programmes immobiliers, vous assurez leur secrétariat et le suivi administratifs de leurs dossiers. En outre, au sein de l’entreprise, vous formez un groupe homogène avec les autres assistant(e)s afin d’assurer un support mutuel.

Cette fonction nécessite une véritable implication dans les dossiers et ne se limite pas à un traitement superficiel des dossiers. L’assistant(e) prendra soin de prendre connaissance des dossiers traités afin d’en assurer le support efficace et pro-actif.

Il/elle se chargera notamment de :

  • Organisation d’agenda,
  • Organisation de réunions,
  • Gestion du courrier et des emails, réception et envoi, classement,
  • Réception des appels, transferts, prise de messages,
  • Organisation de voyages,
  • Préparation des dossiers de réunions, PV’s,
  • Constitution des dossiers permis, réponse aux appels d’offre.

Profil

  • Formation en secrétariat ou expérience relevante
  • Minimum 5 ans d’expérience,
  • Excellente orthographe,
  • Bilingue Fr / En,
  • Esprit d’équipe,
  • Orienté(e) service,
  • Capacités d’adaptation, d’engagement et de disponibilité,
  • Bonne culture générale et capacité rédactionnelle,
  • Maîtrise de l’outil informatique et des softwares bureautiques usuels

Nous vous offrons un cadre de travail agréable dans un environnement professionnel d’excellente qualité au sein d’une société en pleine évolution, ainsi qu’un salaire lié à vos compétences et des avantages extra-légaux dont une voiture de société.

Pour postuler, envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse jobs@wilco.be.

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